Guia rápido para contratações no setor da cannabis

Dúvidas na hora de contratar? Danilo Lang te explica como criar uma estratégia simples e funcional para empregar no mercado da cannabis

Publicada em 11/02/2022

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Por Danilo Lang

Sei o quanto é prazeroso ver a sua empresa e operação crescerem dentro do setor da cannabis. A expansão está a caminho e a necessidade por um time maior aumenta. Também há o lado de quem já possui um time estruturado e que precisa fazer a troca de pessoas. 

Embora ambos os cenários sejam para melhor, sabemos o quanto um processo seletivo mal executado pode custar para a operação: muito tempo e dinheiro. 

Mas como estruturar um processo seletivo e garantir que as contratações sejam estratégicas? Este é o tema deste texto, quero te ajudar a começar a estruturar um plano de contratação da sua empresa no setor da cannabis. 

O que priorizar na hora de abrir uma vaga? 

Um dos principais erros na hora de abrir uma vaga no setor da cannabis, é não parar para criar um cronograma e planejamento da contratação. Contratar por contratar pode ser muito caro e desgastante para ambos os lados. 

Comece pensando nos desafios do time em questão, como esse time (área) do negócio impacta o restante da operação e como essa nova pessoa ajudará a empresa a atingir as metas. 

Caso mais de um time precise de pessoas e você não possa fazer múltiplas contratações, faça uma avaliação do que é urgente e mais impacta no negócio e aquilo que pode esperar um pouco, embora a demanda por uma nova pessoa também seja grande. 

Defina as expectativas da equipe e dos donos(as) do negócio

- Quais são as características que a nova pessoa deve ter? 

- Até onde ela vai e o que não é de sua responsabilidade? 

- Quais problemas vai solucionar? 

- Que características precisa ter? 

- Quais são as soft-skills desejadas? 

- Precisa ter algum conhecimento específico? 

- Com quem trabalhará? 

- Terá algum modelo de hierarquia? Como funcionará? 

Essas são apenas algumas reflexões que devem ser feitas para desenhar a melhor descrição da sua vaga canábica. 

Agora chegou a hora de escrever sobre a vaga para poder divulgá-la, lembre-se de passar o máximo de informações possíveis para as pessoas que desejam trabalhar com você, por exemplo: 

- Cargo: informe o nome correto, se é Jr. Pleno, Sênior ou outro cargo, é importante a pessoa saber o nível da vaga, além de te ajudar a receber os perfis corretos e que possuem mais sinergia com a oportunidade 

- Descrição da vaga: detalhe ao máximo sobre o cargo e o que é esperado que a pessoa faça 

- Funções da vaga: quais serão as rotinas do dia a dia? Elabore uma lista de atividades e compartilhe com o time, confira se está tudo ali! Não adianta cobrar por algo que não foi falado antes. Lembre de detalhar tudo! 

- Requisitos mínimos: o que essa pessoa precisa ter de bagagem profissional para trabalhar com você? Faça uma lista de cursos, comportamentos e certificados necessários. 

- Perfil profissional: agora chegou o momento de falar o que você espera da pessoa no dia a dia e qual perfil procurado 

- Habilidades necessárias: liste quais são as habilidades e conhecimentos para ocupar a vaga 

- Local da vaga: informe a cidade e estado da vaga 

- Modelo de trabalho: é muito importante informar o modelo de trabalho, algumas pessoas estão disponíveis para trabalhar presencial e híbrido, mas outras optam apenas pelo remoto. Deixe claro o modelo de trabalho e filtre melhor as pessoas para o seu processo.

- Benefícios oferecidos: caso sua empresa ofereça algum benefício, informe, pois para muita gente, pode fazer diferença e a sua empresa se destaca perante as outras do mercado. 

Reserve seu tempo para avaliar os currículos, fazer as entrevistas e devolutivas 

Antes de abrir a vaga, reserve blocos na sua agenda para fazer a análise dos currículos que serão recebidos e também o tempo das entrevistas. Geralmente, entrevistas duram em média de 30 minutos a 1 hora, podendo variar de acordo com a empresa e formato de entrevista. Pense também se o processo consistirá em 1 entrevista ou mais. Para a avaliação dos currículos, reserve 3 blocos, sendo o primeiro para filtrar, o segundo para avaliar e o terceiro bloco para entrar em contato e marcar entrevistas. 

Para facilitar sua rotina durante a seleção, prepare toda a comunicação com os candidatos e já tenha um modelo de texto para cada caso, dessa maneira, conseguirá economizar tempo e finalizar com mais velocidade cada etapa. Sugiro inicialmente 3 mensagens: 

- Interesse em marcar entrevista e informando os dias e horários disponíveis - Devolutiva da entrevista se positiva ou negativa para as próximas fases - Mensagem de agradecimento para quem participou do processo seletivo e não foi selecionado para as entrevistas 

Sempre dê feedback para todos os participantes! É algo importante e mostra que sua empresa se preocupa com o próximo. Vai saber o dia de amanhã, não é mesmo?! Então respeito é algo fundamental em um processo seletivo. 

E para o aprovado é importante reforçar todos os pontos importantes como salários, benefícios, horário de trabalho, entre outros. Formalize a proposta por email, sua empresa será bem vista como muito organizada. 

Contratação feita! Então agora pode começar a trabalhar? Calma… ainda tem o Onboarding! 

Você sabe o que é Onboarding? É o processo de integração e ambientação da nova pessoa dentro da empresa. É importante que o novo colaborador tenha uma imersão na cultura da empresa, conheça organogramas, áreas, processos, onde ele entenderá melhor como será o dia a dia e se sentirá mais seguro tendo este guia. Depois apresente-o para a equipe, que mostrará o dia a dia, tarefas e processos de cada área.

O Onboarding pode variar de formato dependendo da empresa, algumas optam por um momento de algumas horas, dias ou semanas. Não tem certo ou errado, mas pense que a pessoa é nova e não adianta jogar muita informação pois há um limite para todos nós. 

Dependendo do porte da sua operação, o onboarding pode ser com uma pessoa apenas ou se tiverem mais pessoas e áreas, que a pessoa nova passe um momento com cada equipe para entender o que fazem e também já se familiarizar com as pessoas. 

Deixo abaixo uma sugestão de agenda para o Onboarding: 

1. Falar sobre a empresa 

2. Missão, Visão, Valores 

3. Organograma com estrutura da empresa, pessoas, cargos e áreas 4. Áreas e responsabilidades 

5. Produtos e Serviços oferecidos 

6. Processos e fluxos de atividades 

7. Como funciona o dia a dia da empresa 

8. Abordar o mercado e segmento de atuação 

9. Quem são os concorrentes 

10. Quais são nossos desafios e metas 

11. Falar sobre comportamentos esperados e indesejados 

12. Alinhamento sobre horários, vestimenta e reuniões 

13. Dicas de segurança da informação e cuidados gerais 

Essa lista é um exemplo, dependendo do seu cenário, pode ser menor ou maior, o importante é que contemple toda informação que uma nova pessoa contratada deve receber para começar na sua empresa. 

Espero contribuir para que as suas contratações canábicas sejam ainda mais assertivas!

As opiniões veiculadas nesse artigo são pessoais e não correspondem, necessariamente, à posição do Sechat.

Sobre o autor:

Danilo Lang é empreendedor, formado em Marketing, com especializações em gestão de negócios e liderança, atuando no ecossistema digital desde 2001 e estudando o mercado da cannabis desde 2014. Além disso, Danilo é criador da plataforma Cannabis Empregos que oferece oportunidades de trabalho na área canábica no país.